اگر افراد به درستی از نقش خود
در پیشبرد کار آگاه باشند و تأثیر سهم خود را در کارها بدانند به موثر می توانند
سازمان را به هدفهایش برسانند . علیهذا در یک پست سازمانی اهداف به خوبی شناخته
شده ، وظایف به درستی بیان گردیده و حدود و اختیارات معینمی باشد به طوری که شاغل می داند
برای تحقق اهداف چه کاری را باید انجام دهد .